Etude Préalable et projet de développement interne

Objectifs

Déclenchée par la note de lancement du projet, elle doit :

Phase Etude d’opportunité :
  déterminer l’opportunité de faire évoluer le système d’information

Phase de faisabilité :
  estimer les risques du projet en regard des enjeux du produit.
  définir les spécifications fonctionnelles générales.
  définir des axes de solutions possibles.
  aboutir au choix d’une solution. Cette étape est suivie du projet à proprement parlé.

Livrables

  Dossier de conception fonctionnelle
  Dossier de conception technique
  Dossier d’étude préalable

Réalisations

Pré requis :

— L’Etude d’Opportunité doit avoir été validée et les pré requis doivent être réalisés. L’Etude débute dés réception de la note de lancement de projet.

— Le cadre de l’étude est donné par l’Etude d’Opportunité, qu’il vient préciser et enrichir, avec en filigrane le cadre de l’expression de besoin.

Savoirs faire :

— L’Etude Préalable consiste à définir et à analyser les différentes solutions possibles pour répondre aux nouveaux enjeux et aboutir au choix d’une solution.

— Parmi les différents types de solutions envisageables, il existe :
  les solutions de développement interne,
  les solutions de type progiciel.

— L’Etude Préalable comprend deux phases importantes :
  la phase d’élaboration du Dossier de Conception Fonctionnelle, réalisé par les MOA, comportant notamment un approfondissement des besoins et une description précise des fonctionnalités souhaitées,
  la phase d’élaboration du Dossier de Conception Technique, réalisé par la MOE, comportant notamment, une description conceptuelle et une comparaison des différentes solutions. Cette phase commence à partir du moment où la rédaction du Dossier de Conception Fonctionnelle a atteint un degré d’avancement conséquent avec des éléments stabilisés.

Actions menées :

— Au cours de cette étude, il est essentiel de :
  définir les limites précises du projet,
  procéder à une analyse détaillée de l’existant en faisant un diagnostic et en proposant des améliorations repondant aux enjeux du produit,
  étudier des solutions avec pour chacune d’elle les aspects fonctionnels et techniques,
  informer l’administrateur de données et la MOE des données et des restitutions qui seront utilisées,
  si l’utilisation d’un Système de Gestion de Bases de Données (SGBD) est envisagée, présenter, pour information et commentaires, les futures données sous forme de Modèle de Données à la MOE et à l’administrateur de données. Au sein de la MOE, les données seront étudiées par le DBA.
  présenter les solutions au Comité Technique pour valider leur conformité avec le système d’information de l’organisation.

— La synthèse du Dossier de Conception Fonctionnelle et du Dossier de Conception Technique constitue le Dossier d’Etude Préalable. Ce dossier devra intégrer une actualisation du chiffrage et du bilan économique ainsi qu’une élaboration plus précise du planning prévisionnel.

— Dans le cas où une solution de type progiciel est envisagée, à la fin de l’étude préalable, le Chef de Projet MOA et le Chef de Projet MOE doivent réunir les éléments permettant de :
  s’assurer que l’option progiciel est envisageable (gestion, organisation,...),
  présenter et évaluer une typologie des progiciels existants
  déterminer les aspects communs et discriminants entre les produits du marché, de façon à réaliser par la suite un cahier des charges pertinent pour la consultation future des fournisseurs.

Validation :

— Le Dossier d’Etude Préalable est présenté au Comité de Pilotage lequel peut être en mesure de :
  valider la conformité des solutions avec l’expression de besoin,
  choisir parmi les solutions envisagées celle répondant le mieux aux enjeux du projet.

— Suite à cette décision, les études détaillées fonctionnelles et techniques peuvent démarrer.

Compléments :

— Cette Etape se décompose en trois phases :
  Dossier de conception fonctionnelle,
  Dossier de conception technique,
  Appréciation des solutions.

Documents support utilisables :
  Cahier des charges fonctionnel général