La bureautique et les raccourcis clavier

Optimisation du travail avec le clavier plutôt que la souris

Avec l’arrivée de l’interface graphique et des menus déroulants, le PC s’est vu affublé d’une nouvelle extension : la souris. Si celle-ci est pratique pour manipuler des fenêtres, des ascenseurs ou des liens internet, son utilisation n’est pas vraiment optimisée lorsque, dans un même cadre de travail, on utilise également le clavier. Avec ce dernier le travail est plus rapide, plus court, on parle de raccourcis clavier.

Le raccourcis clavier est cette séquence de touches, généralement deux, qui déclenche une fonction. Exemple Ctrl+P pour imprimer cette page. Alors qu’une fonction clavier se déclenche par l’appui sur une seule touche. Exemple F11 sous Internet Explorer permet de basculer en mode plein ecran

Liste des touches utiles au raccourcis clavier :
  Shift
  Ctrl
  Alt
  Touche escape ou echap
  Tabulation ou tab

La première touche est à maintenir enfoncée, et dans le même temps (séquence) on appuie sur la seconde touche.

La Pratique des raccourcis clavier

  Changer d’application avec la séquence de touches ALT TAB Ex : Alt + Tab (séquence permettant de basculer de l’application courante à une autre application déjà ouverte) : à chaque appui sur la touche tab c’est l’application suivante qui passe en premier plan.

  Harmonisation des raccourcis clavier dans les applications microsoft mais aussi hors microsoft : Alors que les premières versions de Word et Excel avaient des touches spécifiques pour fonctionner, depuis quelques versions ces touches ont été harmonisées vers ce que l’on peut appeler un standard d’utilisation, puisque d’autres éditeurs de logiciels utilisent ces mêmes raccourcis clavier pour un fonctionnement identique. Ces raccourcis sont également utilisés avec des fonctions identiques par les éditeurs de logiciels "Open source" (Le navigateur FireFox de Mozilla, ou l’outil bureautique OpenOffice de Sun).

  Les Raccourcis "standard" : voici une liste non exhaustive mais pratique de raccourcis clavier :

Enregistrer un fichier : Ctrl+S Créer un nouveau fichier : Ctrl+N Ouvrir un fichier Ctrl+O Copier / Coller Ctrl+C / Ctrl+V Tout sélectionner Ctrl+A

Sélection multiple ou disjointe Dans l’explorateur mais aussi dans excel Sélection groupée avec ctrl puis flèche basdu clavier Sélection disjointe avec shift puis clic avec la souris

  Spécificités du tableur Excel Du coté de cet outil il existe des spécificités liée à la nature même de ce tableur. Si les raccourcis standards fonctionnent, il en existe d’autres qui permettent de réellement gagner du temps.

Rien n’est plus perte de temps lorsque vous devez passer du clavier à la souris, et pourtant !

Comment faire pour sélectionner toutes les données du tableau pour ensuite les copier dans un nouvel onglet. Rien n’est plus simple, soit ctrl A fonctionne et prends toutes les données, des lors qu’il y a continuité dans le contenu des cellules, soit vous mettez votre cellule active dans un des coins du tableau et en deux séquences de touches de clavier vous sélectionnez tout depuis votre cellule active jusqu’au deux autres coins

Comment sélectionner toute une ligne ou toute une colonne. Depuis la cellule ou vous êtes, si vous descendez avec la flèche vers le bas, votre cellule active descend d’une ligne.

Mais si vous maintenez la touche shift enfoncée et ensuite descendez avec le flèche vers le bas, alors votre sélection comprends la cellule active de départ et la cellule juste en dessous.

Très bien, mais si mon tableau au 256 lignes ? Et bien maintenez la touche shift (avec l’index main gauche) et la touche Ctrl (avec le pouce main gauche) enfoncées, et descendez avec la flèche vers le bas, la sélection est maintenant descendue jusqu’à la ligne dont la cellule était vide.

De même pour une sélection en ligne avec shift ctrl et flèche droite (ou gauche). Ainsi pour sélectionner tout un tableau, il faut se positionner dans une cellule de coin, puis shift ctrl flèche droite pour sélectionner la ligne entière et shift ctrl flèche bas pour descendre jusqu’en bas de tableau.

Les truc en plus

  Pour fermer un message ouvert en pop-up : esc

  Pour fermer une fenêtre d’application : Alt + F4

  Pour se connecter sur un système sans utiliser la souris, la séquence générale est :

1 je mets le curseur dans le champs login

2 je saisie mon login

3 avec la souris je mets le curseur dans le champs password

4 je saisie mon password

5 avec la souris le clique sur OK

ou

1 je regarde sur le curseur n’est pas déjà dans le champs login - mais si il y est ;-)

2 je saisie mon login

3 je tape sur la touche tab au clavier

4 je saisie mon password

5 je tape sur le touche tab au clavier

6 comme le curseur (ou focus) est sur la touche ok, je tape au clavier sur la barre d’espace

Ces raccourcis clavier sont bien utiles pour faciliter les taches bureautiques et au delà puisque d’autres logiciels voire des progiciels intègrent ces raccourcis comme des standards d’utilisation. Etant de plus harmonisés, ils se retiennent facilement, d’autant plus qu’on les retrouve souvent. L’esprit dans ces raccourcis, vous l’aurez compris, est d’oublier cette chère souris.