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Mise en ligne: jeudi 27 mars 2003

La note de cadrage


Document de référence

  CODE
PROJET		 NOTE de CADRAGE

Réf. :NoteCadrage.dot
Projet :(Désignation du projet)
Emetteur : x. xxxxx Tél. xx xx xx xx xx
Fax. xx xx xx xx xx
Mail : @
Date d’émission : le xx/xx/xx
Validation
Nom Date Validation (O/N) Commentaires
x. xxxxxx   
x. xxxxxx   
    

Historique des modifications
VersionDate Etat Description
    
    
    

  1. Introduction
    • Rappel du contexte dans lequel l’étude a été lancée
    • Indication des Directions et (ou) des événements déclencheurs à l’origine de l’étude
    • Description succinte de l’étude
  2. La portée et les limites de l’étude
    • Positionnement de l’étude par rapport aux objectifs de l’Entreprise
    • Les impacts de l’étude, (forces, faiblesses)
      •  en interne
      •  en externe
    • Les contours du projet
      • définitions des utilisateurs
      • exposé du contenu
      • délimitation du domaine concerné par l’étude
      • impacts sur les autres domaines
      • exigence de qualité
    • Les opportunités, les risques, (conjoncture, concurrence, habitudes de marchés)
  3. Le budget
    • Gain attendu (commission, impact trésorerie ....)
    • Coûts et charges (externes ou internes)
      • Charges (MOA/MOE/utilisateurs/Organisation, assistance externe)
      • Coûts informatiques (environnements, logiciels et matériels, ...)
      • Coûts de déploiement (formation, manuels utilisateur, gestion du changement...)
    • Coûts de fonctionnement prévisibles
    • Numéro de ligne budgétaire 
  4. L’organisation
    • Intervenants
      • Direction chargée du projet :
      • Responsable du projet :
      • Autres acteurs :
        • Maîtres d’œuvre
        • Maîtres d’ouvrage
        • Utilisateurs
        • Organisation
        • Assistance extérieure
    • La démarche retenue pour l’avant projet
      • Actions à mener
      • Résultats et livrables attendus (décisions, documents ...)
    • Organisation spécifique de l’avant-projet
      • Comités : rôle, composition, compétence, périodicité
      • Documentation associée (localisation, codification du projet, organisation des répertoires )
  5. Le calendrier
    • Dates clefs
    • Phasage du projet
    • Planning possible
  6. Annexes
    • Etude de marché, etc ...



Post-scriptum : Enchaînement des documents de gestion de projet selon un ordre séquentiel d’utilisation :
1 La note de cadrage
2 Cahier des charges fonctionnel général
3 Le document Avant projet
4 La Lettre de mission
5 Cahier des charges fonctionnel détaillé
6 Dossier Analyse Technique Détaillée
7 La fiche de tests
8 PV de Recette
Chaque document est issu d’un document parent et permet de produire le document de l’étape suivante. L’enchaînemet peut-être illustré avec les phases de gestion de projet



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