Document de référence
| CODE PROJET | AVANT-PROJET |
| Réf. : | Références du document | |
| Projet : | (Désignation du projet) | |
| Emetteur : | x. xxxxx | Tél. xx xx xx xx xx Fax. xx xx xx xx xx Mail : @ |
| Date d’émission : | le xx/xx/xx | |
| Validation | |||
| Nom | Date | Validation (O/N) | Commentaires |
| x. xxxxxx | |||
| x. xxxxxx | |||
| Historique des modifications | |||
| Version | Date | Etat | Description de la modification |
1 Introduction
- Rappel de la définition du projet
- Rappel des dates clefs
- Rappel de la démarche
- Faire référence au « Dossier de choix de la solution » élaboré au préalable
- Proposer toutefois une synthèse de la démarche utilisée (présentation des solutions, mode de notations, comparatif, synthèse et recommandation ...)
En fonction de l’importance du projet, si il n’y a pas eu d’élaboration de « Dossier de choix de la solution », la démarche et les solutions seront décrites dans ce chapitre suivant le même plan type que celui décrit pour le dossier de choix.
3 Solution retenue
- Description de la solution :
- Description fonctionnelle
- Description technique
- Niveau de qualité attendu
- Impact de la solution sur l’organisation
- Faisabilité :
- Avantages
- Inconvénients
- Conditions de mise en oeuvre :
- Moyens humains et matériel nécessaire
- Besoins formation, documentation, communication
- Sous-projet
- Déploiement
- Reprise de l’existant :
- Principes et scénario général de reprise
4 Le budget
Le présent chapitre permet de revenir en détail sur le budget esquissé dans la note de cadrage et d’établir le budget du projet
- Gain attendu (commission, impact trésorerie ....)
- Coûts et charges (externes ou internes) :
- Charges (MOA/MOE/utilisateurs/Organisation, assistance externe)
- Coûts informatiques (environnements, logiciels et matériels, ...)
- Coûts de déploiement (formation, manuels utilisateur, ...)
- Coût de fonctionnement prévisibles
- Numéro de ligne budgétaire
5 L’organisation
Confirmer :
- Les intervenants :
- Direction chargée du projet
- Responsable du projet, (cf. lettre de mission)
- Autres acteurs (désignation des équipes, rôles et responsabilités) :
- Maîtres d’œuvre
- Maîtres d’ouvrage
- Utilisateurs
- Organisation
- Assistance extérieure
- L’organigramme du projet
- Les instances de fonctionnement du projet :
- Comité de pilotage :
- Composition
- Rôle
- Compétence
- Périodicité
- Comité de suivi :
- Composition
- Rôle
- Compétence
- Périodicité
- Méthode de reporting
- Documentation associée (localisation, codification du projet, organisation des répertoires ...)
6 Le phasage et la planification
- Phasage et étapes du projet
- Référenciel des livrables attendus à chaque étape
- Planification du projet et méthode de suivi (en délai, en charge, en qualité ...)
7 Annexes
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