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Gestion de projet informatique, documents du chef de projet, conception.
Mise en ligne: dimanche 28 mars 2004, par km

En réponse à l'article :

Intégration de progiciel et système d’information

Les étapes nécessaires à l’intégration de progiciels dans le Système d’Information



Recherche éditeurs pour SSII

 le 6 août 2004, par noa

Bonjour, je recherche des éditeurs de progiciels spécialisés dans la gestion de SSII. Merci de m’aider !

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recherche éditeurs pour ssii 15 février 2006

Bonjour,

Je ne connais pas d’éditeurs spécialisés dans la gestion de ssii. Cependant, il existe des solutions qui peuvent se rapprocher de votre gestion en prenant en compte vos spécificités telles que la gestion du personnel et de leur temps, le suivi du commandé, réalisé, facturé avec intégration des écritures comptables, le reste à faire, à facturer, le plan de charge, les charges et produits constatés d’avances, gestion des contrats...

J’appartiens à la société Viséo qui commercialise les solutions Microsoft Dynamics et nous avons développé pour les prestataires de services globalement, les fonctionnalités manquantes à un produit à la base standard.

Je suis à votre disposition pouir des informations complémentaires.

Nicolas NESME

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Appliquer les techniques des Acheteurs aux SI

 le 12 janvier 2005

On a coutume de dire qu’il n’y a que deux types d’achats dans une entreprise :

les achats stratégiques qui sont généralement les achats de production les achats non stratégiques qui sont généralement les achats hors production Mais il existe aussi à mon sens des achats stratégiques hors production. Notamment les achats de solution informatique de gestion d’entreprise qui vont avoir un impact non négligeable sur la structure et l’organisation de l’entreprise.

Alors comment sont traités dans l’entreprise ce type d’achat. Comme un achat Stratégique ou bien comme un achat Hors production ?

Un peu des deux...

L’erreur c’est de ne pas traiter cet achat comme un achat stratégique à part entière. Je ne parle pas d’acheter des PC, ou le dernier pack office. Non, je parle bien de choisir, de se déterminer une fois pour toute sur une solution et un prestataire dans la mise en place de votre nouvel outil de gestion, qui va métamorphoser votre entreprise pendant de longues années.

C’est un achat qui engage toute l’entreprise, alors pourquoi ne pas s’entourer des compétences requises pour la consultation et la gestion de l’appel d’offres ?

Pour comprendre un peu mieux mon raisonnement, revenons à ce qu’est un acheteur dans une entreprise industrielle actuelle. C’est un homme ou une femme qui allie au moins deux types de compétences : la connaissance de son environnement technique (je l’appelle technologue), c’est à dire la connaissance de produits de son entreprise, de son métier (plasturgie, mécanique...) et la connaissance économique du marché offreurs de solutions techniques.

Qui dans la PME/PMI française allie ces deux compétences pour les systèmes d’informations : PERSONNE !

Et d’ailleurs heureusement car se serait payer quelqu’un bien cher pour peu de travail. En effet une entreprise ne change son système d’information que tous les 5 ou 10 ans.

C’est pourquoi je milite pour le développement de l’activité de consultant en achat de système d’information. Car comme dans l’achat industriel, le choix du fournisseur et/ou de sa solution technique est primordial pour la réussite finale.

Juste un petit chiffre pour réfléchir : 35% des projets de type ERP échoue (source :Gartner Group)...

Cyril DECHET http://www.authentic-conseil.fr

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Intégration de progiciel et système d’information

 le 20 juillet 2007, par Jean Claude (JCS)

Bonjour, je dois gérer un projet pour intégrer un progiciel. Il n’y avait pas de progiciel existant auparavant. J’ai fait une analyse de l’existant, un dossier d’expression des besoins, ainsi qu’une ébauche de conception préléminaire.

Je bloque sur un point : je pensait réaliser des uses cases pour représenter les interactions désirés pour le futur système dans mon dossier de conception préléminaire.

Mais je n’ai pas réaliser de MCD de l’ancien système qui m’aurait servit de base pour réaliser ces uses case.

Mes questions : - Je dois faire un MCD sachant que le progiciel est fait par une société extérieur et que il doit être livré dans peu de temps ? - Les uses cases doivent s’appliquer dans le cas d’une intégration d’un progiciel ? Ne sont-ils pas orientés conception spécifique ?

Merci de votre aide cordialement, jean claude

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Intégration de progiciel et système d’information 20 juillet 2007, par km

Bonjour

Effectivement les uses cases sont utilisables en conception pure et interessent moins directement le progiciel. Mais ...

Un progiciel est quelque peu "fermé", seul le paramétrage et donc le projet d’intégration permet d’ouvrir le progiciel et de le rapprocher du besoin. Les uses cases permettent réellement de trouver l’exhaustivité des règles métier, ensuite le projet d’intégration doit faire entrer ces règles dans le progiciel.

Qu’en pensez vous ?

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Intégration de progiciel et système d’information (suite) 23 juillet 2007, par JCS

Bonjour et merci de votre réponse rapide. Je suis d’accord avec vous pour l’utilisation des uses cases. En modélisant les uses cases, on pourra adapter le progiciel au besoins des utilisateurs en modifiant les menus par exemple.

Il y a plusieurs point bloquant : 1 - La société qui fournit le progiciel Comme la société client (nous) a déjà un progiciel du meme type, il ne vont pas modifier l’interface. Donc ce sera l’utilisateur qui devra s’adapter à l’interface.

2- Le progiciel Il est déjà opérationnel, et le seul soucis du fournisseur est d’intégrer les données existantes et futur. Le reste ( fonctions supplémentaires demandé par les utilisateurs, gestion des acces et éditions personnalisés) sera abordé dans une troisième phase qui aura lieu après la mi-aout. Le produit est en théorie opérationnel au jour d’aujourd’hui (meme s’il n’y a pas de données....il ne plante pas ! )

3- Le client Il veut tout le plus rapidement possible (comme tous les clients), mais n’a pas fait le nécessaire avant (comme la majorité des projets). J’essaye de rattraper le coup en réalisant ce qui aurait du etre fait ( la première phase d’analyse de l’existant, expression des besoins, proposition de solution avec les comparaisons avec d’autres progiciels, conception préliminaire...), mais là je me trouve dans la phase de mise en oeuvre de l’application avec une vue limité de ce que fait le fournisseur (tout se fait chez lui (test d’intégration, le manuel utilisateur, les jeux d’essai).

Conclusion :

Je vais donc faire essayer de faire des cas d’utilisation pour représenter les intéractions avec le futur système d’information (bien que les MPM : modélisation des processus métier, symbolisent ce cheminement). Je suis en stage en tant que chef de projet et en 3 mois, je pense que la première phase sera tout ce que je peut livrer. Je vais aussi essayer de mettre en place des documents pour gérer les differentes actions à mener et qui ont été effectué pour mon futur sucesseur ( ou peut etre moi-meme qui sait). Je me souhaite donc bon courage !!!

Jean Claude.

P.S : KM ....knowledge Management ?? en tous cas merci pour les informations. J’ai trouvé le site en faisant une recherche sur google sur le terme "progiciel intégration". J’ai trouvé que le site est une mine d’or en information, je me suit donc permis de donner l’adresse à mes collègues qui sont aussi en stage comme moi. En plus les réponses sont tellement rapide. @++ tard (il n’existe pas un chat room pour discuter ? )

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Intégration de progiciel et système d’information 8 décembre 2007, par adenfer

Bonjour,

Responsable projet client pour la mise en œuvre d’un progiciel de GMAO, nous sommes aujourd’hui dans la phase de recette fonctionnelle, mais à ce stade un document ou jalon nous manque fortement. En effet un progiciel est une représentation informatique d’un mode opératoire, de régles de gestion .... Donc le mettre en œuvre nécessite toujours une adaptation soit des organisations ou du progiciels. La phase conception s’est déroulée tant bien que mal, mais des ateliers d’analyses des écarts ont permis d’harmoniser les pratiques entre les différents secteurs, d’identifier des écarts, de les traiter soit par des ajustements du progiciel ou des pratiques. Le pb et il est de taille, c’est qu’à l’issue de cette étape de conception nous n’avons eu aucun document de synthèse - spécifications fonctionnelles ( les règles de gestion retenues, les dossiers de paramétrages,....). Aujourd’hui nous avons donc des paramétrages appliqués qui ne sont pas totalement partagés et les livrables de recette ne correspondent pas à ce que les clients attendaient. Donc j’attire l’attention sur ces points, car ils influent sur la qualité de phase de mise en œuvre (recette, déploiement) .

phase conception mise en oeuvre progiciel

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Intégration de progiciel et système d’information 8 décembre 2007, par km

Bonjour

Effectivement, l’ensemble des documents est important et non seulement il ne doit pas en manquer, mais en plus ces documents doivent être suivis. C’est ce même sujet d’intégration et de solution qui est abordé dans la fiche d’écarts fonctionnels

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