Astuce Outlook : recevoir un mail lors d’une absence

Recevoir un mail, sur une adresse externe, alors que l’on est absent de son bureau peut aider à s’organiser dans son travail. Certes, mais comment faire dans Outlook ?

Le principe de cette astuce est de créer une règle de gestion permettant de transférer les messages reçus, à une autre adresse mail . Or il faut que ce service puisse fonctionner alors que le client mail n’est pas actif - Le PC est même éteint.

Pour ce faire, il faut créer une règle qui va s’exécuter, non pas coté client, mais coté serveur. C’est le gestionnaire d’absence qui va permettre cela, avec de plus une option de transfert de mail à une adresse donnée.

Démarrer le client mail Outlook.

Menu gestionnaire d’absence

Utiliser le menu outils, puis gestionnaire d’absence du bureau.

Absence du bureau

Cocher la case, je suis absent du bureau et renseigner éventuellement un petit texte que le serveur va envoyer comme message d’absence.

Cliquez ensuite sur Ajouter une règle.

Créer la règle

Sans renseigner autre chose, cocher la case Transférer et renseigner votre adresse mail dans le champ A

Valider avec OK,

La règle est crée

Tous les messages arrivés sont transférés vers l’adresse renseignée.