Objectifs
Décrire et exprimer le besoin fonctionnel.
Instruire le dossier pour permettre de décider la réalisation de l’Etude d’Opportunité.
Livrables
Fiche d’expression de besoin
Réalisations
Actions menées :
— En amont de l’étude d’un nouveau projet, le Responsable Fonctionnel doit remplir une fiche d’expression de besoin pour exprimer succinctement son besoin fonctionnel et ainsi :
vérifier l’adéquation du besoin exprimé avec la politique de la maison,
permettre un premier arbitrage par la Direction de l’entité pour sélectionner et porter les projets qui doivent instruits.
— Le Responsable Fonctionnel adresse les fiches d’expression de besoin à sa Maîtrise d’Ouvrage.
— Cette étape est donc interne à l’entité du Responsable Fonctionnel demandeur.
Points de validation :
— Les fiches d’expression de besoin sont soumises à la Direction de l’entité, qui décide ou non de faire réaliser les Etudes d’Opportunité. Ce processus de décision permet de limiter le nombre de projets soumis à la MOE. Celle-ci ne sera sollicitée qu’au cours de l’Etude d’Opportunité pour permettre une estimation des charges.