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Fusionner des documents en fichier pdf
Pour un finaliser un dossier ou pour envoyer des documents en minimisant le nombre de pièces jointes, Envoyer un fax il peut être nécessaire de devoir fusionner ses fichiers en un seul document pdf.
Les fichiers à fusionner peuvent être de différents types : documents, images, fichier pdf , ... pages web.
La seule contrainte est que ces fichiers soient imprimables, car c'est la fonction imprimer qui va être utilisée.
Pour faire la fusion de documents, il faut que Pdf creator soit installé sur le poste.
Une fois pdf-creator disponible, le mode opératoire est simple.
Ouvrir le document
Cliquer sur le bouton imprimer
Au lieu de choisir l'imprimante de votre réseau, sélectionner Pdf creator
Ensuite clique sur le bouton imprimer
La boite de dialogue Pdf creator s'ouvre.
Pour sauvegarder le document au format pdf, il faut cliquer sur le bouton Sauvegarder, c'est ce que nous ferons lorsque toutes les pages auront été ajoutées.
Maintenant nous allons dire à Pdf creator d'attendre que d'autres pages soient ajoutées.
Pour cela clique sur Fusionner
Le fichier apparait dans la liste des travaux d'impression
Nous pouvons ajouter un second document
Pour cela, ouvrir le second document
Et cliquer sur le bouton imprimer
Dans Pdf creator, le second fichier a été ajouté.
Pour mettre ce second fichier à la première page du futur document pdf, il suffit de le déplacer avec la souris selon un glisser déplacer.
Il est également possible de supprimer le fichier que l'on veut en cliquant sur la poubelle.
Pour ajouter d'autres pages, procéder de même : ouvrir le document et cliquer sur imprimer.
La liste des travaux va ainsi s'allonger pour chaque nouveau fichier.
Depuis la liste des fichiers à fusionner, il est possible soit de sélectionner les fichiers et de cliquer sur Fusionner la sélection, soit de cliquer sur tout fusionner.
Pdf creator va remplacer la liste des fichiers, par un seul fichier.
Cliquer alors sur Continuer.
La boite de dialogue de Pdf creator.
Vous pouvez à ce niveau-là mettre un nom de fichier, sélectionner le répertoire de sauvegarde, renseigner le Titre et l'Auteur.
Une fois ces informations renseignées, cliquer sur Sauvegarder.
Le fichier pdf fusionné se trouve alors dans le répertoire renseigné.
Ouvrir le fichier pdf pour vérifier que le résultat est bien celui attendu.