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Copie d'écran et taille de fichier
Faire des copies d'écran est un bon moyen pour illustrer un document. Cependant selon la manière dont sont faites ces copies, le fichier résultat sera plus ou moins volumineux, ensuite le document risque de ne pas passer la limite de taille par e-mail. Voyons alors comment contourner facilement le problème.
Votre document est constitué, il contient une vingtaine de copies d'écran, mais occupe une quinzaine de MO. Votre limite de taille de pièce jointe étant au mieux limitée à une dizaine de MO, votre document ne passe pas, même après compression.
Comment compresser alors les images qui se trouvent dans votre document.
Votre éditeur comporte une fonction native d'enregistrement de votre page au format html. Il va ainsi enregistrer votre document et extraire les images dans un répertoire sous-jacent à celui de votre document. Chaque image porte un nom générique et un numéro séquentiel correspondant à l'ordre dans lequel le système a lu et enregistré vos images.
Il ne vous reste plus qu'à insérer ces images en lieu et place des images d'origine.
Pour ce faire, utiliser le menu insérer image à partir des fichiers se trouvant le disque. Et procéder au remplacement des images une par une. La mise en forme de l'image étant identique, la manipulation d'insertion d'image est rapide, surtout si vous utilisez les raccourcis clavier plutôt que la souris. La vingtaine d'images peut ainsi être remplacée en 15 minutes.
Enregistrer votre document lorsque ce travail est terminé, votre fichier devrait faire moins de deux MO et peut alors être envoyé par mail.