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Gestionnaire d’absence outlook

dimanche 2 juin 2013, par km

Recevoir un mail, sur une adresse externe, alors que l’on est absent de son bureau peut aider à s’organiser dans son travail.
Certes, mais comment faire dans Outlook ?

Recevoir un mail, sur une adresse externe, alors que l’on est absent de son bureau peut aider à s’organiser dans son travail.
Certes, mais comment faire dans Outlook ?

Le principe de cette astuce est de créer une règle de gestion permettant de transférer les messages reçus, à une autre adresse mail .

Or il faut que ce service puisse fonctionner alors que le client mail n’est pas actif - Le PC est même éteint.

Pour ce faire, il faut créer une règle qui va s’exécuter, non pas coté client, mais coté serveur.
C’est le gestionnaire d’absence qui va permettre cela, avec de plus une option de transfert de mail à une adresse donnée.

Démarrer le client mail Outlook.
Utiliser le menu outils, puis gestionnaire d’absence du bureau.

Outlook Absence du bureau
Gestionnaire d’absence du bureau, depuis le menu Outils

Cocher la case, je suis absent du bureau et renseigner éventuellement un petit texte que le serveur va envoyer comme message d’absence.

Gestionnaire d’absence du bureau
Paramétrer les dates, le texte et ajouter une règle pour transférer le message

Cliquez ensuite sur Ajouter une règle.

Modifier la règle outlook
Paramétrer l’adresse mail externe pour y recevoir le mail envoyé

Sans renseigner autre chose, cocher la case Transférer et renseigner votre adresse mail dans le champ A

Valider avec OK,

Tous les messages arrivés seront transférés vers l’adresse renseignée.






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