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Le document Avant projet

vendredi 21 mars 2003

Document de référence pour établir le document Avant projet

Document de référence

 CODE
PROJET
AVANT-PROJET
Réf. :Références du document 
Projet :(Désignation du projet)
Emetteur :x. xxxxxTél. xx xx xx xx xx
Fax. xx xx xx xx xx
Mail : @
Date d’émission :le xx/xx/xx
Validation
NomDateValidation (O/N)Commentaires
x. xxxxxx   
x. xxxxxx   
    
Historique des modifications
VersionDateEtatDescription de la modification
    
    
    

1 Introduction

  • Rappel de la définition du projet
  • Rappel des dates clefs
  • Rappel de la démarche

2 Analyse des solutions

  • Faire référence au « Dossier de choix de la solution » élaboré au préalable
  • Proposer toutefois une synthèse de la démarche utilisée (présentation des solutions, mode de notations, comparatif, synthèse et recommandation ...)

En fonction de l’importance du projet, si il n’y a pas eu d’élaboration de « Dossier de choix de la solution », la démarche et les solutions seront décrites dans ce chapitre suivant le même plan type que celui décrit pour le dossier de choix.

3 Solution retenue

  • Description de la solution :
  • Description fonctionnelle
  • Description technique
  • Niveau de qualité attendu
  • Impact de la solution sur l’organisation
  • Faisabilité :
  • Avantages
  • Inconvénients
  • Conditions de mise en oeuvre :
  • Moyens humains et matériel nécessaire
  • Besoins formation, documentation, communication
  • Sous-projet
  • Déploiement
  • Reprise de l’existant :
  • Principes et scénario général de reprise

4 Le budget

Le présent chapitre permet de revenir en détail sur le budget esquissé dans la note de cadrage et d’établir le budget du projet

  • Gain attendu (commission, impact trésorerie ....)
  • Coûts et charges (externes ou internes) :
  • Charges (MOA/MOE/utilisateurs/Organisation, assistance externe)
  • Coûts informatiques (environnements, logiciels et matériels, ...)
  • Coûts de déploiement (formation, manuels utilisateur, ...)
  • Coût de fonctionnement prévisibles
  • Numéro de ligne budgétaire 

5 L’organisation

Confirmer :

  • Les intervenants :
  • Direction chargée du projet
  • Responsable du projet, (cf. lettre de mission)
  • Autres acteurs (désignation des équipes, rôles et responsabilités) :
  • Maîtres d’œuvre
  • Maîtres d’ouvrage
  • Utilisateurs
  • Organisation
  • Assistance extérieure
  • L’organigramme du projet
  • Les instances de fonctionnement du projet :
  • Comité de pilotage :
  • Composition
  • Rôle
  • Compétence
  • Périodicité
  • Comité de suivi :
  • Composition
  • Rôle
  • Compétence
  • Périodicité
  • Méthode de reporting
  • Documentation associée (localisation, codification du projet, organisation des répertoires ...)

6 Le phasage et la planification

  • Phasage et étapes du projet
  • Référentiel des livrables attendus à chaque étape
  • Planification du projet et méthode de suivi (en délai, en charge, en qualité ...)

7 Annexes


Enchaînement des documents de gestion de projet selon un ordre séquentiel d’utilisation :
1 La note de cadrage
2 Cahier des charges fonctionnel général
3 Le document Avant projet
4 La Lettre de mission
5 Cahier des charges fonctionnel détaillé
6 Dossier Analyse Technique Détaillée
7 La fiche de tests
8 PV de Recette
Chaque document est issu d’un document parent et permet de produire le document de l’étape suivante. L’enchaînement peut-être illustré avec les phases de gestion de projet




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