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Du concept au projet informatique - De la maîtrise d’oeuvre à la maîtrise d’ouvrage

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Le document Avant projet

vendredi 21 mars 2003

Document de référence

 CODE
PROJET
AVANT-PROJET
Réf. :Références du document 
Projet :(Désignation du projet)
Emetteur :x. xxxxxTél. xx xx xx xx xx
Fax. xx xx xx xx xx
Mail : @
Date d’émission :le xx/xx/xx
Validation
NomDateValidation (O/N)Commentaires
x. xxxxxx   
x. xxxxxx   
    
Historique des modifications
VersionDateEtatDescription de la modification
    
    
    

1 Introduction

  • Rappel de la définition du projet
  • Rappel des dates clefs
  • Rappel de la démarche

2 Analyse des solutions

  • Faire référence au « Dossier de choix de la solution » élaboré au préalable
  • Proposer toutefois une synthèse de la démarche utilisée (présentation des solutions, mode de notations, comparatif, synthèse et recommandation ...)

En fonction de l’importance du projet, si il n’y a pas eu d’élaboration de « Dossier de choix de la solution », la démarche et les solutions seront décrites dans ce chapitre suivant le même plan type que celui décrit pour le dossier de choix.

3 Solution retenue

  • Description de la solution :
  • Description fonctionnelle
  • Description technique
  • Niveau de qualité attendu
  • Impact de la solution sur l’organisation
  • Faisabilité :
  • Avantages
  • Inconvénients
  • Conditions de mise en oeuvre :
  • Moyens humains et matériel nécessaire
  • Besoins formation, documentation, communication
  • Sous-projet
  • Déploiement
  • Reprise de l’existant :
  • Principes et scénario général de reprise

4 Le budget

Le présent chapitre permet de revenir en détail sur le budget esquissé dans la note de cadrage et d’établir le budget du projet

  • Gain attendu (commission, impact trésorerie ....)
  • Coûts et charges (externes ou internes) :
  • Charges (MOA/MOE/utilisateurs/Organisation, assistance externe)
  • Coûts informatiques (environnements, logiciels et matériels, ...)
  • Coûts de déploiement (formation, manuels utilisateur, ...)
  • Coût de fonctionnement prévisibles
  • Numéro de ligne budgétaire 

5 L’organisation

Confirmer :

  • Les intervenants :
  • Direction chargée du projet
  • Responsable du projet, (cf. lettre de mission)
  • Autres acteurs (désignation des équipes, rôles et responsabilités) :
  • Maîtres d’œuvre
  • Maîtres d’ouvrage
  • Utilisateurs
  • Organisation
  • Assistance extérieure
  • L’organigramme du projet
  • Les instances de fonctionnement du projet :
  • Comité de pilotage :
  • Composition
  • Rôle
  • Compétence
  • Périodicité
  • Comité de suivi :
  • Composition
  • Rôle
  • Compétence
  • Périodicité
  • Méthode de reporting
  • Documentation associée (localisation, codification du projet, organisation des répertoires ...)

6 Le phasage et la planification

  • Phasage et étapes du projet
  • Référentiel des livrables attendus à chaque étape
  • Planification du projet et méthode de suivi (en délai, en charge, en qualité ...)

7 Annexes


Enchaînement des documents de gestion de projet selon un ordre séquentiel d’utilisation :
1 La note de cadrage
2 Cahier des charges fonctionnel général
3 Le document Avant projet
4 La Lettre de mission
5 Cahier des charges fonctionnel détaillé
6 Dossier Analyse Technique Détaillée
7 La fiche de tests
8 PV de Recette
Chaque document est issu d’un document parent et permet de produire le document de l’étape suivante. L’enchaînement peut-être illustré avec les phases de gestion de projet

Messages

  • Bonjour,
    Suite à la nécessité que j’ai eu de me renseigner sur le déroulement d’un projet, j’ai visité ce site qui m’est très utile.
    Les informations sont très précieuses pour moi (et pour beaucoup d’autres) et très correctement définies. Néanmoins j’estime que le manque de liaison entre ces différents documents perturbe leur utilisation efficace. C’est pourquoi je pense q’une explication quand à la coordination de ces document pourrait compléter cet ensemble d’informations.

    Je tiens également vous remercier pour cette aide utile.

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