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Présentation de Visio

vendredi 19 avril 2013, par km

Outil permettant de représenter des cartes de processus, voyons comment démarrer avec Visio, gérer les types de pages et les boites de formes

Visio est un outil simple a utiliser permettant de représenter des cartes de processus et autres schéma de cartographie applicative, voir d’urbanisme.

Il est nécessaire pour démarrer correctement de voir les types de page que l’on peut utiliser, quels sont les menus nous permettant de choisir les boites de forme et ensuite comment fait on pour utiliser ces formes et faire un diagramme de flux

Les types de page

Sur Visio, il y a deux types de page

Premier plan

Arrière plan

Ceci permet d’utiliser un fond de page identique pour des schémas différents mais qui doivent présenter des informations dans un même cadre, ou avec la même présentation.

Pour accéder au type de page de la page en cours, aller dans le Menu Fichier / Mise en page, puis l’onglet Propriétés

Visio - premier plan

On peut ainsi voir que la page courante est de type Premier plan et a un arrière plan qui s’appelle VBackbround.

La page VBackground est une page de type Arrière-plan

Lors de l’insertion d’une nouvelle page, le système va afficher la boite de dialogue sur la Mise en page, ceci afin de renseigner son type Premier plan ou Arrière plan

Pour utiliser des pages avec un arrière plan, il convient de créer en premier lieu la ou les pages d’arrière plan en renseignant le type à Arrière-plan. Visio - Type de page

En second lieu de créer des pages de type Premier plan en renseignant l’Arrière plan avec celui que l’on vient de créer.

Les formes de diagramme

Il est possible avec Visio de faire des diagrammes de toutes sortes, de la carte de processus au plan d’urbanisme.

Pour choisir la boite à outils permettant de sélectionner les diagrammes voulus, aller dans le menu fichier / Formes et choisissons Diagramme de flux puis Forme de diagramme de flux simple.

On peut ainsi y trouver les outils qui nous intéressent :

Visio - Diagramme de flux

Processus - Décision - Lien dynamique ou droit / courbé – début / fin –

D’autres formes peuvent être ajoutées. Elles vont se positionner dans la partie gauche de l’espace de travail. Cliquer sur un titre de forme permet de déplier la boite à outils en repliant celle qui était ouverte auparavant. Pour fermer une boite qui n’est plus utiliser, il suffit de faire un clic droit sur le titre de la forme puis de faire fermer dans la boite de dialogue

Visio - fermer une boite à outils

Il ne reste plus qu’a faire un premier schéma mais avant tout voyons les options d’alignement et de collage dans le menu Outils / Alignement et collage

Visio - option de collage

Ces options permettent de faciliter l’alignement des formes, de coller les formes entre elles via les points de connexion.

Visio - points de connexion

Les points de connexion en rouge fonctionnent comme des aimants, facilitant la connexion.

Si un objet est déplacé sur le schéma, les liaisons avec les autres formes sont déplacées en même temps et les connexions sont conservées.

Premier schéma sous Visio

Pour faire notre premier schéma, suivre le menu insertion puis Nouvelle Page. Dans la boite de dialogue renseigner le type de page (premier plan), le nom de la page (Page 1), puis renseignons le nom de l’arrière plan, si nous en avons fait un.

Pour ajouter une forme, décision par exemple, faisons la glisser depuis la boite à outils formes vers la zone de travail. Ajoutons une seconde forme, processus pas exemple.

Lorsque deux formes peuvent être reliées en elles, VISIO va afficher un triangle bleu à l’approche de la souris sur une zone proche d’un point de connexion.

Visio - lier deux formes

 Les deux formes vont être reliées entre elles, sans qu’il soit besoin de choisir l’outil arc.

Ensuite il est possible de commenter la forme en ajoutant du texte. Pour cela il suffit de double-cliquer sur la forme

Visio - Mettre un libellé

Visio ne reste qu’un outils de représentation, il n’aide pas pour autant à à identifier des activités, créer une carte de processus






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