Le document Avant projet

Document de référence

1 Introduction

• Rappel de la définition du projet
• Rappel des dates clefs
• Rappel de la démarche

2 Analyse des solutions

• Faire référence au « Dossier de choix de la solution » élaboré au préalable

• Proposer toutefois une synthèse de la démarche utilisée (présentation des solutions, mode de notations, comparatif, synthèse et recommandation ...)

En fonction de l’importance du projet, si il n’y a pas eu d’élaboration de « Dossier de choix de la solution », la démarche et les solutions seront décrites dans ce chapitre suivant le même plan type que celui décrit pour le dossier de choix.

3 Solution retenue

• Description de la solution :

• Description fonctionnelle
• Description technique
• Niveau de qualité attendu
• Impact de la solution sur l’organisation

• Faisabilité :

• Avantages
• Inconvénients

• Conditions de mise en oeuvre :

• Moyens humains et matériel nécessaire
• Besoins formation, documentation, communication
• Sous-projet
• Déploiement

• Reprise de l’existant :

• Principes et scénario général de reprise

4 Le budget

Le présent chapitre permet de revenir en détail sur le budget esquissé dans la note de cadrage et d’établir le budget du projet

• Gain attendu (commission, impact trésorerie ....)
• Coûts et charges (externes ou internes) :

• Charges (MOA/MOE/utilisateurs/Organisation, assistance externe)
• Coûts informatiques (environnements, logiciels et matériels, ...)
• Coûts de déploiement (formation, manuels utilisateur, ...)

• Coût de fonctionnement prévisibles
• Numéro de ligne budgétaire 

5 L’organisation

Confirmer :

• Les intervenants :

• Direction chargée du projet
• Responsable du projet, (cf. lettre de mission)
• Autres acteurs (désignation des équipes, rôles et responsabilités) :

• Maîtres d’œuvre
• Maîtres d’ouvrage
• Utilisateurs
• Organisation
• Assistance extérieure

• L’organigramme du projet
• Les instances de fonctionnement du projet :

• Comité de pilotage :

• Composition
• Rôle
• Compétence
• Périodicité

• Comité de suivi :

• Composition
• Rôle
• Compétence
• Périodicité

• Méthode de reporting

• Documentation associée (localisation, codification du projet, organisation des répertoires ...)

6 Le phasage et la planification

• Phasage et étapes du projet
• Référentiel des livrables attendus à chaque étape
• Planification du projet et méthode de suivi (en délai, en charge, en qualité ...)

7 Annexes