Il est important pour obtenir un financement de son voyage aventure, de présenter aux entreprises ciblées un projet cohérent. Ce projet est composé de différents éléments qui ont du sens.
Monter un dossier qui soit cohérent, c'est centrer son voyage et les éléments qui le composent, autour d'un concept, ou d'une démarche. Ce concept, qui doit avoir du sens, peut être de démontrer que tel produit ou matériel, telle technique peut être utilisé auprès du grand public, ou auprès d'entreprise et qu'un gain économique, humanitaire, écologique peut être réalisé.
Ce peut être de mettre en place un projet de développement auprès de population, ou bien un projet pédagogique dans des régions en déficit d'éducation.
Une fois le concept, le but ou le support du voyage défini, il s'agit d'orienter les autres éléments du projet vers le but poursuivi de telle sorte que l'ensemble soit cohérent. Ces éléments sont le mode de déplacement, le mode d'hébergement, les interactions avec les populations locales ou l'environnement.
Illustration : utiliser un mode de déplacement écologique, non polluant, lors d'un voyage sur le GR20 en Corse et permettant de promouvoir un mode de transport / recyclage des déchets, utilisable ensuite par les randonneurs grand public en montagne.
C'est en ce sens et parce que le projet est cohérent qu'il a des chances de trouver des sponsors et ensuite d'être mené à terme car les éléments composant le projet participent à la réussite de celui-ci.
Il peut prendre la forme d'un super dossier de presse. C'est un document qui présente le projet de voyage dans son ensemble, en mettant en exergue les valeurs qu'il soutient et les produits ou concepts qu'il défend.
Il doit être clair, structuré et aussi cohérent que le projet lui même.
Ce dossier de projet doit être vendeur, et donner envie de partir.
La présentation des participants tant au voyage qu'à l'organisation de celui-ci doit permettre de démontrer que la réussite du projet est recherchée et repose sur les éléments humains et matériels solides, ainsi qu'une bonne gestion de l'image de l'expédition.
Si le projet montre qu'il est cohérent, que les éléments le composant concourent à sa réussite, et qu'il porte des valeurs que l'entreprise partage, alors la recherche de sponsors aura de bonnes chances de rencontrer des partenaires.