Qu'il s'agisse d'un voyage ou d'une expédition, l'évènement se gère dans le cadre d'un projet.
Il y a selon le cas un budget à mettre en place, à financer grâce à des sponsors et donc des personnes à convaincre.
Monter le projet va aider à concrétiser son concept, son idée de voyage, pour être crédible afin de pouvoir créer son voyage ou son aventure.
Aspect non négligeable à prendre en compte, les autorisations administratives, un véritable sésame du voyage.