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Synthèse des phases d’un projet

dimanche 9 décembre 2007, par km

La gestion de projet se découpe en phases, voici un tableau de synthèse de ces phases.

Plan de l’article :

En synthèse des différentes phases composant un projet avec un rappel du contenu des phases.

La Gestion de Projets

Le Choix de la solution en gestion de projet

Mise en oeuvre de la solution en gestion de projet

Synthèse des phases d’un projet

Les facteurs clés de succès d’un projet

 



 



 



3 Tableau de synthèse des différentes phases d’un projet

CHOIX DE LA SOLUTION

LES DIFFERENTES PHASES

LIVRABLES

(en caractères gras, les documents de validation)

QUI FAIT ?

(responsabilité)

QUI VALIDE ?

CONTENU DU DOCUMENT

Etape 1 : Etude d’opportunité

- Note de cadrage (véritable acte de naissance du projet)

MOA* Comité de Pilotage du projet- objectif et finalité du projet
- définition du périmètre et contexte
- organisation spécifique (intervenants ...)

- esquisse du budget et du calendrier indicatif (dates clefs, phasage, planning possible ...)

- fiche d’investissement et calcul du ROI

Etape 2 : Expression des besoins

- cahier des charges fonctionnel général

MOA* Comité de Pilotage du projet- objectifs (expression des besoins)

- fonctionnalités à couvrir

- identification des utilisateurs concernés

- chiffrage des contraintes en terme de fonctionnement (volume, nombres de sites, sécurité, performance, fiabilité...)

- définition des objectifs quantifiés

Etape 3 : Description globale de la solution envisagée

- Dossier de consultation (si consultation externe)MOA/MOE* Comité de Pilotage du projet- architecture fonctionnelle

- couverture applicative

- environnement technique

- environnement commercial

- analyse de risque Société

- cotation ....

- choix de solutions et proposition d’une solution

- analyse approfondie de la solution (description fonctionnelle)

- faisabilité, conditions de mise en œuvre (moyens humains, techniques et financiers...)

- budget du projet

- calendrier du projet

- plan de communication

- mission du responsable de projet, sa délégation de décision,

- désignation des MOE

- moyens attribués à la MOA et à la MOE

- modalités de reporting

- durée

- Dossier de choix de la solution MOA/MOE* Comité de Pilotage du projet
- Avant projet (document de référence du projet)MOA/MOE (études, production)* Comité de Pilotage du projet
- Lettre de mission (document contractuel)Comité de Pilotage* Comité de Pilotage du projet et le responsable du projet

* (et les instances décisionnelles suivant l’importance du projet)

MISE EN ŒUVRE DE LA SOLUTION

LES DIFFERENTES PHASES

LIVRABLES

(en caractères gras, les documents de validation)

QUI FAIT ?

(responsabilité)

QUI VALIDE ?

CONTENU DU DOCUMENT

Etape 1 :

Conception fonctionnelle

- Cahier des charges fonctionnel détaillé

MOAUtilisateurs- enrichissement du Cahier des Charges fonctionnel général

Etape 2 : Conception technique

- dossier d’analyse technique détaillée

MOEMOE

(études, production)

MOA

Caractéristiques techniques

- présentation du produit

- développements spécifiques, adaptation de logiciel, utilisation de progiciels

- architecture fonctionnelle

- architecture technique

- dictionnaire des données

- description des grilles et navigation

- description des traitements

- description des interfaces

Charges et délais de réalisation

Etape 3 :

Rapport de Conception

- Rapport de conception

- Actualisation éventuelle de la Lettre de mission

MOA* Comité de Pilotage du projet- description de la solution et de sa mise en œuvre (formation, documentation, réalisation, tests, généralisation, déploiement, communication ...)

- confirmation du planning détaillé

Etape 4 : RéalisationDossier de paramétrage fonctionnel (livré au début de l’étape de réalisation)MOAMOA/MOEStructure du paramétrage et contenu
Programmes et documentation associée

- Jeux d’essai (fournis avant les tests unitaires)

MOE Installation des composants logiciels (paramétrage technique ...)
- Dossier d’exploitationMOA Mise en exploitation
- Demande de mise en exploitationMOE Administration
- Dossier de tests unitaires incluant le compte-rendu de tests unitaires MOE Descriptif des tests unitaires et compte-rendu de test
- Dossier de recette incluant le compte-rendu de recette provisoireMOA Descriptif des cas de recette et Compte-rendu de recette
- Procès Verbal de Recette co-signé MOA/MOEMOA/MOE  
- Dossier " Conduite du changement "ORGA Description des postes de travail et des tâches, définition des plans de formation,
- Procédures et modes opératoiresMOA/ORGA  
- Manuel utilisateursMOA Qui fait Quoi ? Comment ?
- Support de formationMOA Guide de saisie et de consultation
Etape 5 : Mise en place ou Généralisation- Bilan de projet

- Recette définitive

MOA

MOA

MOA 

* (et les instances décisionnelles suivant l’importance du projet)




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