Insérer un fichier dans un document Word

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Comment faire pour insérer un fichier dans un document Word alors que la commande pour le faire semble avoir disparue.


Comment faire pour insérer un fichier dans un document Word alors que la commande pour le faire semble avoir disparue.
Dans Microsoft Word, version office 2010, pour insérer un fichier, il faut aller chercher la commande qui se trouve dans le menu insertion.

Il y a deux façons de faire, soit insérer le texte du fichier, soit insérer le document, y compris ses futures versions

Insérer le texte du fichier

Depuis le menu, insertion, cliquez sur la liste déroulante objet puis choisissez Texte d'un fichier.

Menu insérer un objet

Une boite de dialogue s'ouvre et vous propose de choisir le fichier à insérer. Une fois le fichier sélectionné, le boite de dialogue se ferme, votre fichier est inséré.
Si le fichier que vous venez d'insérer est modifié, le texte que vous venez d'insérer ne changera pas. Si vous désirez produire un document qui regroupe un ensemble de fichiers et qui soit à jour, la seconde option vous intéresse.


Insérer le document

Dans ce cas ci, nous allons insérer non plus le texte d'un fichier, mais un objet document.

insérer un fichier

Pour cela, dans le menu insertion, cliquez sur objet, une boite de dialogue s'ouvre avec deux onglets, prenez l'onglet créer à partir d'un fichier. Faite Parcourir et choisissez votre fichier. Ensuite avant de fermer la boite de dialogue, cocher la case lier au fichier. Puis faites OK pour fermer la boite de dialogue.
Votre fichier est inséré, mais en plus, s'il est mis à jour par la suite, le document qui contient ce fichier proposera dès son ouverture s'il faut prendre en compte cette mise à jour ou pas.

Attention aux entêtes de fichier.

Généralement si on insère des fichiers dans un document, on souhaite conserver les hauts et bas de pages des documents insérés. Ce que Word ne fait pas.
C'est pourquoi il faut faire ses propres hauts et bas de pages avec pour chaque document inséré un saut de section.

Cela permet un haut de page distinct, avec pourquoi pas une numérotation de pages par section. C'est à vous de gérer les sections selon ce que vous voulez obtenir.


Article écrit par Janol le 27/03/2013
(Hits 9502 - catégorie : Astuces)

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