Comment et pourquoi compresser ses fichiers, utilisation de winzip
Winzip est un logiciel permettant de compresser des fichiers. Cette compression peut se faire pour diminuer la taille des fichiers ou bien pour constituer un fichier archive et par exemple d'envoyer par mail ce fichier unique en pièce jointe.
Cet outil fonctionne dans trois modes différents :
- Menu assistant depuis winzip
- Glisser déplacer depuis l'explorateur
- Menu contextuel de l'explorateur
- Menu assistant depuis winzip : c'est le mode assisté que vous pouvez activer depuis winzip par le menu Maj W ou fichier / assistant. Winzip s'occupe de tout, il suffit de lire et de cliquer en suivant les instructions. En cours d'utilisation, vous pouvez re basculer dans le mode normal ou assistant par le raccourci clavier Maj W ou en cliquant sur le bouton Winzip classique.
- Glisser déplacer depuis l'explorateur : c'est un mode intermédiaire. Vous avez lancé winzip, avec ctrl N ou Fichier Nouvelle archive vous créez alors une enveloppe pour l'archivage. Depuis l'explorateur, vous faites un glisser / déposer à l'aide de la souris de vos fichiers sélectionnés vers votre archive winzip. Winzip vous propose au fur et à mesure d'ajouter les fichiers avec option pour vous de les crypter, de choisir le taux de compression. Fermer ensuite winzip et retrouver votre archive là où vous l'avez enregistrée.
- Menu contextuel de l'explorateur
C'est le mode expert : depuis n'importe quel logiciel, vous accédez aux fonctions de l'explorateur par crtl O (ou fichier ouvrir), depuis cette fenêtre de l'explorateur vous accédez aux répertoires ou fichiers que vous souhaitez compresser, après sélections des éléments qui vous intéressent, le menu contextuel de la souris (bouton droit) vous permet d'accéder à un menu spécifique winzip avec options de constitution d'une archive winzip.
A vous ensuite de retrouver l'archive ainsi constituée et de l'envoyer par exemple en mail à un destinataire.
Chaque mode d'utilisation s'adresse à un niveau de maitrise à la fois de winzip, mais également de l'explorateur. Choisissez celui avec lequel vous vous sentez bien.
Pour raison administrative ou pour de l'archivage, numériser un document, autrement dit le scanner, est un besoin que l'on va rencontrer. Lorsque l'on ne sait pas comment faire c'est une opération qui parait hors de portée alors qu'elle est toute simple.
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